自学考试办公室 2017年完成任务清单

时间:2017-12-29 14:41:00 来源:自学考试办公室 作者:自考办 点击:6016 次

                    

一、积极推进巡视整改。2017年的自学考试工作,我们坚持以党的十九大精神为引领,按照省委第二巡视组巡视整改指示精神和教育厅、考试院的要求,紧紧依靠学校党委的正确领导和全校教职员工的关心支持,坚持依法依规办学,严格教学质量和过程管理,不断推陈出新,积极推进工作落实,取得了社会效益和经济效益双丰收的可喜成绩。切实维护了全体任课老师、班主任和参与自考工作专家的合理收益。

二、加强部门和自考团队人员业务学习与实践,增强素质和能力。通过参加省考试院组织的自学考试专题研讨会议业务培训、在实际工作中磨炼成长、以会代训、加强与各院校的沟通交流等途径和方式,引导自考团队全体人员熟悉了解自学考试互联网+、逐步提升团队的思想素质和业务水平。

三、严格选聘班级主任和任课教师。根据自考教学工作需要,全年聘用兼职教师31人(次),担任20个班级的授课任务。严格选聘条件,坚持师德标准和群众公论,强化考察摸底。针对上半年在教学、管理中出现的新情况和一些问题,我办吸取经验教训,在选聘中努力做到:既尊重个人的申请也依托相关部门的推荐;既征求推荐单位的意见也在学生中间进行摸底;既考虑被推荐人担负的工作量比重也考虑自考工作的成本核算。对拟选聘人员,自考办协同相关部门进行面对面谈话,人人过关,明确任务,强调工作纪律。

四、加强对自考团队的管理工作。制定完善了《班主任工作职责》、《任课教师工作职责》、《班主任、任课教师聘任协议书》,对课堂教学、课后练习、教师值班、组织考试的督导与监管,各项活动和信息坚持在自考班主任、任课教师群公告,在自考班级QQ群公开,在全校QQ平台公示,增强透明度,确保各项工作落地有声踏雪有痕

五、扎实做好服务学生的工作。印制《自学考试“专升本”报名登记表》2000余份、学生自考练习本1000余册、《学前教育专业模拟试卷习题集》1000余套;加强对学生的思想教育,利用学期动员、迎考动员、专题讲座、骨干会议、班主任会议等形式,引导自学考试学生勤学苦练,不断增强荣誉感和自信心。今年4月、10月份的自学考试全国统考,我校报考共5000余科(次),平均考试通过率为76.80%。较高的通过率充分说明我校自学考试的教学质量和报读学生积极向上的精神状态。

六、做好首届报考学生的毕业手续申报工作。整理毕业档案资料1000多份,填写毕业申请表格500余套,为121名符合条件的毕业生办理提交了毕业手续,无一人遗漏和误差,首届报读学生毕业率为67%,标志着我校有史以来第一次有了自己培养的本科生。

七、竭力做好招生工作。在学校领导的高度重视下,在各处室、系部及广大教职员工的通力支持下,我校自学考试招生工作取得了丰硕的成果,超额完成了年初预定的履职尽责工作项目清单。2017年,学前教育专业新招注册700人;环境艺术设计专业招生27人。从201411月至今整整三年时间,我办共招录学前教育、艺术设计、环境艺术设计专业学生2000余名。

八、积极联络沟通,扎实推动考点建设。首先,克难攻坚,用真心诚意和对事业的执着追求赢得支持。每年两次的自学考试,我校均花费大量人力物力送自考生到两个主考学校参加考试,随着自考报读学生数量的不断增大,花费剧增的同时安全问题也愈发严峻,为了节省开支和保障学生安全,我办积极推进我校主考点建设。在学校领导的关切和指示下,我办多次请示省考试院,反映我校的难处;多方协调沟通,赢得了主考学校和考点归属地鄂州教育局的支持。经鄂州市教育局批复,同意我校筹设湖北幼专自学考点。其次,强化领导,用强大的组织力量实现和保证平安考试。201710月,我校自考生参加了首次在本校举办的全国自学考试。在省考试院、鄂州招考办、学校领导的关心指导下,我办和学校各部门通力合作,组织了54名监考老师、42名考务和后勤人员参加监考和服务保障。我校报考学生810人,报考2807科次,安排考场27个。学校成立了由周宗清校长担任主考,分管领导焦敏副校长担任副主考,党委傅华强副书记、纪委张强书记、童惠玲副校长、贺绍华副校长为考区巡视员的组织领导机构;自考办、学前教育系、美术系、宣传部、校办、教务处、学工处、保卫处、后勤处、后勤集团等部门紧密配合、通力协作,为实现平安自考、创设良好严肃的考点环境提供了坚强的组织保证。第三,严密组织,用规范严谨的工作质量树立幼专自考的良好形象。为做好我校首次组考工作,我办严格按照自学考试相关规定实施考务工作。考前详细制定迎考方案,协调安排布置考点环境及考场;考中严密组织,严肃考风考纪,严格考务规程;考后及时汇总数据和资料,整理归档。整个组考工作有序规范,干净利索。“在湖北幼专设考点考试,规范严格,虽然是首次,但计划周密,安排详尽,监考严格,程序规范,这样的组考工作我们放心!”这是省考试院、鄂州市教育局考试期间巡视领导对本次组考工作的总体印象及评价。

九、严密组织策划,做实论文答辩工作。根据省教育考试院有关文件精神、主考学校通知要求和我校自学考试专业课程计划安排,结合我校实际情况,今年3月,我办严密组织了第一届自考生答辩工作。选调学前教育专家、教师40余名,组织180余名自考毕业生参加论文答辩。获得了主考学校华中师范大学巡视工作组的充分肯定,组织工作的做法被华中师范大学继续教育学院官网报道。做好第二届报读学生的论文指导工作。制定了《2015级“非全日制专升本”毕业生毕业论文指导工作实施方案》,印制《论文评审表》、《学前教育专业毕业论文选题》、《论文指导评分表》等3000多份(套);选调专家、教师43人,指导毕业生430余名。通过近三个月的辛苦工作,较好地完成了本届毕业生论文指导工作。

十、严守法纪底线,确保廉洁规范办学。一是办学规范。2017年全年,自考办没搞过一次公款接待,坚决杜绝有偿招生、权力寻租(把自考项目对外承租),更没有不按规定发放招生补助。二是收费规矩。继续教育作为高等院校的一种教育形式,历来受到关注。而自学考试的缴费问题,也历来受到上级主管部门和社会的聚焦和监督。为做好这项工作,我们认真学习领会国家、湖北省、教育厅的相关文件精神,坚持按照鄂价费(2016183号文件、合作双方办学协议、我校向省物价部门报备的收费标准执行学费收缴工作,学费全部由学校财务处统一收取,统一管理。考试费由华师(主考学校、考试中心)按政策统一收取。学生用教材全部推向市场,学生通过淘宝网、旧书店、报读老生、学校中标公司等渠道和形式购买,自考办不参与不做硬性规定,有效杜绝了乱收费、强制收费、有偿收费的违规行为。三是信息公开。全年我办通过QQ平台发送文件、资料信息100余条,通过不同渠道和方式回应学生、家长和社会关切20000余条(次),举办新生见面会、信息发布会议10余次,有效地树立了湖北幼专继续教育的公信力和良好形象,实现了我校自学考试零纠纷零上访零投诉的平安自考的目标。四是整改有力。今年对领导干部财务审计中,我们积极配合审计组工作,端正态度,立行立改,及时提交相关文件资料,对一些迷惑、政策层面不理解的问题,及时向审计组请示报告,赢得了审计组的理解和任可。

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